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如何缴纳五险一金?

分类:社保问答 来源:上海社保网 发布:2014/08/15

 对于五险一金,我们公司的缴纳基数是低于实际工资基数的,按苏州市最低社保基数来执行的。当然了,我们公司因外来员工占很大比例,所以在缴纳五险一金的过程中,也是有所区分的。

  1、管理人员:试用期三个月,三个月后正式缴纳五险一金。

  2、一线员工:试用期一个月,一个月后,个人提出申请有,可以缴纳五险一金。

  我们在操作时,要注意以下问题:

  1、按新的社会保险法来说,员工入职一个月内就要缴纳社保的,但是员工入职时,我们会强调,试用期过后再交社保,提前说明,虽说不合法,但是双方协商嘛,免得到时麻烦。

  2、对于一线员工,入职时,先强调一个月后只要本人提出申请,公司即给交五险一金,如果员工表示强烈反对,或放弃入职以示抗议。我们立即拿出声明书,表明签订劳务合同,可以不交社保,转交商业保险,什么时候想通了,再改交社保。

  3、员工入职时,要求员工提供身份证复印件,照片两张(用居住证的照片也可以)。

  4、对于缴纳社保人员,要告知员工,当月扣款比例与金额,一般社保是当月申报下月的,公积金是当月报当月的。操作时,不能超过月申报期限,否则会麻烦。

  5、操作时,最好能办理网上申报业务,这样简单。如果窗口申报会比较麻烦,数据资料要全,要填社保增加或减少表盖公章(苏州相城这里是,减少一个必须增加一个,否则就要到当地劳动所盖章,太麻烦),超过三人以上做电子档,拷在优盘到窗口办理。

  6、交社保时,需要缴纳工本费,这个钱要么向员工收集,当然,也有公司会报销的。到期(半个月左右)到窗口领医保卡、劳动手册,填好信息,贴上照片,盖上钢印,拿回来盖章后保存,并将医保卡发给员工。

  交纳社保时,存在风险,防范措施:

  1、要求员工提供原单位离职证明,主要是防止原单位社保未停止,或未解除劳动合同,避免重复签订劳动合同,发生争议时,企业承担连带责任。

  2、员工离职要及时管控,如果是当月25日前离职的,可以办理当月公积金减少,和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的,那么在下月核算工资时,就要全额扣回当月公司缴费部分。

  3、及时了解当地社保政策,一般来说,每年4月份会调整一次社保基数,所以当新员工按新基数缴费时,老员工也要做社保基数变更手续。

  4、社保基数调整后,特别是7月份操作时,最好不要为员工补交7月份前的社保,因为补交的社保基数标准远超出最低社保基数。这样,无论是个人,还是公司都要多出一笔费用。

  5、社保和公积金申报后,无论是公积金卡或账户,还是员工医保卡,在发放时,最好做签收表格,让员工领用时签字留档。避免争议。

  6、有时,如员工离职,却想让公司代交社保,如果公司同意,只能让员工签声明,表明员工与公司之间仅是代交社保关系,不存在劳动合同关系。或是所签劳动合同仅用来证明代交社保时所用,不存在事实上的劳动关系。

  为员工缴纳社保和公积金是公司的义务,虽说为公司出于各类原因有时不会按标准来缴费,对于HR来说,既要防患于未然,又不能好心办坏事,合理利用政策,为公司避免一些风险也是职责所在。根据公司实际情况,能做到什么程度就做到什么程度吧,毕竟胳膊拧上过大腿,很多时候,知法不一定能守法,守法未必不犯法!端谁的饭碗受谁管呀,无言的抗议不如有效的做好本份工作。

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